Stagiaire support commercial et administratif
Description du poste
Vous intégrerez notre équipe en tant qu’assistant.e administratif et commercial pour contribuer activement au développement commercial du cabinet, en lien étroit avec la responsable commerciale et la responsable administrative. Vous serez intégré.e à une équipe engagée, pluridisciplinaire et bienveillante, qui vous accompagnera dans la découverte de nos offres et de notre écosystème. Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :
Prospection, suivi et développement commercial
Recherche de prospects qualifiés (entreprises, collectivités, institutions)
Analyse de la concurrence, veille sectorielle
Constitution et mise à jour de bases de données dans notre CRM
Préparation et envoi de messages de prospection personnalisés
Assister aux réunions commerciales avec la responsable commerciale
Suivi du commercial via la plateforme CRM (rappels, relances téléphoniques, mise à jour des informations, etc.) et via les fichiers de reporting commerciaux
Veille sur les plateformes (marchés publics, appels à projets, appels à compétences)
Préparation des dossiers de candidature (pièces administratives, identification des références à citer)
Coordination avec l’équipe pour rassembler les éléments nécessaires
Contribution à la rédaction de propositions commerciales
Soutien administratif concernant la gestion des projets et des formations
Contribution au suivi administratif des formations via la plateforme de gestion des formations (bulletin d’inscription, convention, exigences Qualiopi)
Contribution au suivi des contrats via la plateforme ERP (éditions de contrats, suivi et relance des factures client)
Soutien administratif interne
Contribution à la préparation et transmission des documents comptables
Contribution à la mise à jour des différents documents internes (RH, procédures administratives et commerciales, etc.)
Votre profil
Vous êtes étudiant.e en gestion administrative et commerciale (école de commerce, IAE, formation universitaire, BTS et IUT avec spécialisation gestion administrative / développement commercial / marketing) et vous recherchez un stage de 6 mois. Vous êtes attiré.e par les enjeux de transition écologique, et souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure engagée et à taille humaine.
Vous êtes rigoureux.se, à l’aise à l’écrit, organisé.e, et vous aimez explorer, chercher et relancer.
Au-delà des compétences académiques, nous recherchons les savoir-être et les qualités personnelles suivantes :
Esprit d’initiative et autonomie
Curiosité, ouverture et envie d’apprendre
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Aisance relationnelle
Bonne maîtrise du français à l’écrit
Intérêt pour les enjeux de transition écologique, RSE, éco-conception ou innovation responsable
Travailler chez Gingko 21
Gingko 21 est une petite structure de conseil basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l’Analyse de Cycle de Vie et l’écoinnovation.
Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la transition écologique.
Nous nous caractérisons par un engagement environnemental et éthique fort. Nous avons notamment renoncé à croître au rythme du marché, pour rester « à taille humaine » et pouvoir choisir nos clients. Nous poussons l'éco-innovation plutôt que l'éco-conception auprès de nos clients, car c'est une démarche plus ambitieuse et donc mieux adaptée à l’ampleur des enjeux environnementaux actuels.
Nous nous définissons également comme une entreprise apprenante, avec des partages de connaissances très réguliers entre les ingénieurs. Nous avons l’ambition d’être des éclaireurs de la Transition, et explorons pour cela de nouvelles méthodes et pratiques : ACV conséquentielle, ACV organisationnelle, Travail Qui Relie…
Enfin, nous tentons d’harmoniser notre organisation interne avec notre mission, et laissons beaucoup de place à la concertation et à l’initiative au sein de la structure. Gingko 21 est membre de 1% for the Planet