Gestionnaire administratif et financier
Description du poste
Votre mission chez Gingko 21 sera d’assurer la gestion administrative et comptable du cabinet, en support à la direction et en coordination avec le cabinet comptable externe. Vous interviendrez également sur des projets d’organisation interne, et pourrez, en fonction du temps disponible, de vos compétences et appétences, contribuer à l’action commerciale ou à la communication.
Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :
Comptabilité
Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable
Calculer et déclarer la TVA mensuelle
Gérer la facturation des missions
Administratif
Assurer le suivi administratif des sessions de formation et préparer les audits Qualiopi
Remplir es divers documents administratifs, réaliser les déclarations obligatoires, préparer les pièces administratives demandées lors de la réponse aux appels d’offres
RH
Préparer les contrats lors des embauches, les avenants
Gérer les congés payés, les tickets restaurant, les formalités en cas de congé maladie, etc.
Support au manager
Pointage des mails importants
Organisation interne
Gérer l’aspect matériel du bureau de Massy, achats
Accueil téléphonique et physique des visiteurs (rares)
Suivre les tableaux de bord et analyser la rentabilité des missions
Aider à organiser les séminaires et les chantiers internes…
Autres missions
Aider au suivi commercial, veille sur les plateformes d’appels d’offres…
Préparer des documents commerciaux ou de communication
Les activités liées à la comptabilité et celles relatives à la gestion des formations sont facilitées par l’abonnement de Gingko 21 à deux plateformes, l’une pour la gestion intégrée et l’autre pour le suivi des formations.
Votre profil
Vous avez suivi une formation en Gestion de PME, Assistant.e de direction ou Responsable administratif.ve et financier.e. Vous avez des compétences en comptabilité, gestion et suivi administratif des entreprises.
Au-delà des compétences académiques, nous recherchons les savoir-être et les qualités personnelles suivantes :
Méthode, sens de l’organisation
Rigueur, goût pour les chiffres et l’analyse
Esprit d’équipe, bon relationnel, communication ouverte
Autonomie et pro-activité
Capacité à traiter des données confidentielles en toute sécurité
Bonne capacité rédactionnelle
Curiosité et ouverture d’esprit
Créativité
Esprit de synthèse
Les plus :
Expérience dans un poste similaire
Travailler chez Gingko 21
Gingko 21 est une petite structure de conseil basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l’Analyse de Cycle de Vie (ACV) et l’éco-innovation. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la transition écologique.
Nous nous caractérisons par un engagement environnemental et éthique fort. Nous avons notamment renoncé à croître au rythme du marché, pour rester « à taille humaine » et pouvoir choisir nos clients. Nous concevons l’ACV comme un outil au service de l’éco-conception, et nous préférons à ce dernier terme l’éco-innovation, plus ambitieuse dans ses objectifs, et donc mieux adaptée à l’ampleur des enjeux environnementaux actuels.
Nous nous définissons également comme une entreprise apprenante, avec des partages de connaissances très réguliers entre les ingénieurs. Nous avons l’ambition d’être des éclaireurs de la Transition, et explorons pour cela de nouvelles méthodes et pratiques : ACV conséquentielle, ACV organisationnelle, Travail Qui Relie…
Enfin, nous tentons d’harmoniser notre organisation interne avec notre mission, et laissons beaucoup de place à la coopération, à la concertation et à l’initiative au sein de la structure.
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à
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